NéoBusiness en Nouvelle-Aquitaine

Déclaration de confidentialité Politiques de confidentialité & conditions d'utilisation de vos données

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE NEOBUSINESS EN NOUVELLE-AQUITAINE

L’Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine (dont le siège social est situé au 6 allée du Doyen Georges Brus, 33600 Pessac, France), en sa qualité de responsable du traitement, attache une grande importance à la protection et au respect de votre vie privée. La présente politique vise à vous informer, conformément au Règlement n°2016-679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après dénommé le « Règlement »), de nos pratiques concernant la collecte, l’utilisation et le partage des informations que vous êtes amenés à nous fournir par le biais de la plateforme Néo Business. 

Cette politique a pour but de vous informer sur les catégories de données personnelles que nous pourrions recueillir ou détenir sur vous, comment nous les utilisons, avec qui nous les partageons, comment nous les protégeons, et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.  

1. Les données que nous collectons

En utilisant www.neobusiness-na.fr, vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données »). C’est notamment le cas lorsque vous vous inscrivez à la plateforme afin de participer à l’évènement Néo Business. 

Ces informations contiennent notamment les données suivantes :  

• Données du compte : désignent les données que vous renseignez lors de la création d’un compte en remplissant le formulaire d’inscription. 

2. Comment utilisons-nous les données que nous collectons ?

Nous utilisons les Données que nous recueillons afin de :

> Finalités Base légale
• Création d’un compte sur la plateforme
• Gérer et optimiser votre participation à l’évènement
• Participation à des tables rondes sur des thèmes que vous choisissez dans le cadre de Néo Business
• Participation à des rendez-vous B2B dans le cadre de Néo Business
• Gestion de votre relation avec ADI N-A
• Prospection

 > Les bases légales des finalités sont :
 • Intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement
 • Consentement 

Lors de la collecte des Données, vous serez informé si certaines Données doivent être obligatoirement renseignées ou si elles sont facultatives. Les Données identifiées par un astérisque au sein du formulaire de collecte sont obligatoires. À défaut, l’exécution de votre demande pourra être restreinte. 

3. Qui sont les destinataires des données que nous collectons et pour quelles raisons leur transmettons-nous ces données ?

3.1 Données traitées par l’Agence de Développement et d’innovation de la Nouvelle-Aquitaine 

Les Données collectées nous sont destinées en notre qualité de responsable du traitement 

Finalités
• Gérer et optimiser votre participation à l’évènement Néo Business
• Gérer votre relation avec ADI N-A
• Prospection 

Service ou responsable destinataire
• Pôle ressource et pôle filière 
• Collaborateurs ADI N-A
 • Collaborateurs ADI N-A 

3.2 Données transférées aux autorités et/ou organismes publics 

Conformément à la règlementation en vigueur, les Données peuvent être transmises aux autorités compétentes sur requête et notamment aux organismes publics, aux auxiliaires de justice, aux officiers ministériels, aux organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances, exclusivement pour répondre aux obligations légales, ainsi que dans le cas de la recherche des auteurs d’infractions commises sur internet. 

3.3 Données transférées à des tiers
Nous travaillons en étroite collaboration avec des entreprises tierces qui peuvent avoir accès à vos Données, et notamment avec :

- 3.3.1 Notre prestataire Infinite Square en charge du développement et de l’hébergement de la plateforme Inwink mise à disposition pour Néo Business. Ils peuvent accéder à vos données à des fins de débogage et de maintenance de la plateforme. Nous exigeons qu’ils n’utilisent pas vos Données à d’autres fins. Inwink n’agira que conformément à nos instructions et sera contractuellement tenu d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos Données identique au nôtre et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.

- 3.3.2 Notre partenaire le Club des ETI de Nouvelle-Aquitaine, région Nouvelle-Aquitaine, Conseil national des Achats Nouvelle-Aquitaine ont accès à vos données afin d’aider à l’organisation de l’évènement.  

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos Données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la Politique et ce conformément au Règlement et aux lois applicables. 

À cet égard, les Données utilisées aux fins de votre participation à l’évènement Néo Business (Création du compte, participation aux tables rondes et participation à des rendez-vous B2B) sont conservés le temps nécessaire à l’organisation de l’évènement.

Les Données utilisées aux fins de prospection sont conservées trois (3) ans à partir du jour de la récolte. Cependant, vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient traitées à des fins de prospection en envoyant un courriel à dpo@adi-na.fr. 

Lorsque les durées de conservation arrivent à leur terme, vos Données sont effacées ou anonymisées de manière à pouvoir les exploiter sans porter atteinte à vos droits. Néanmoins, vos Données pourront être archivées au-delà des durées prévues pour les besoins de la recherche, la constatation et de la poursuite des infractions pénales dans le seul but de permettre, en tant que besoin, la mise à disposition de vos Données à l’autorité judiciaire. 

 L’archivage implique que vos Données ne seront plus consultables en ligne, mais seront extraites et conservées sur un support autonome et sécurisé.  

 5. Vos données sont-elles transférées, comment et où ?

Vos Données ne font pas l’objet de transfert hors du territoire de l’Union européenne. 

6. Comment vos données sont protégées ? 

Nous prenons des mesures adéquates sur le plan de la technique et de l’organisation pour interdire l’accès non autorisé ou la modification, divulgation, perte ou destruction de vos Données. Il importe que vous préserviez la confidentialité de vos identifiants de façon à empêcher une utilisation illicite de votre compte. 

7. Quels sont vos droits sur vos données ? 

Conformément aux lois et règlements applicables en matière de protection des données personnelles, vous bénéficiez d’un certain nombre de droits relatifs à vos Données, à savoir :

- Un droit d’accès et d’information : vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des Données vous concernant sont traitées et le cas échéant (ii) d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie. 

- Un droit de rectification : vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, nous nous engageons à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données. 

- Un droit d’effacement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Cependant, ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes conserver ces Données. 

- Un droit à la limitation du traitement : dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données. 

- Un droit à la portabilité des Données : vous avez le droit de recevoir vos Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat ou que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.

 - Un droit d’opposition au traitement : vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour les traitements basés sur notre intérêt légitime, une mission d’intérêt public et ceux à des fins de prospection commerciale. Ceci n’est pas un droit absolu et nous pouvons pour des raisons légales ou légitimes refuser votre demande d’opposition. 

- Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. 

- Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données pour vous plaindre de nos pratiques de protection des données personnelles. 

- Le droit de donner des directives concernant le sort de vos données après votre décès : vous avez le droit de nous donner des directives concernant l’utilisation de vos Données après votre décès. 

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : dpo@adi-na.fr  

 Notez que nous pouvons exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de ces droits.


8. Modification de notre politique de confidentialité

 Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions règlementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, nous changerons la date de « dernière mise à jour » et indiquerons la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, nous vous informerons et/ou solliciterons votre accord. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre politique.

9. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos Données, vous pouvez nous contacter en : 

• Adressant un courriel à notre DPO à l’adresse suivante : dpo@adi-na.fr 
• Adressant un courrier à l’adresse suivante : Agence de Développement et d’Innovation de la Nouvelle-Aquitaine, 6allée du Doyen Georges Brus, 33600 Pessac, France. 

 Version mise à jour le 22 Juin 2021. 



 

inwink est un outil de gestion d’évènements qui gère l’authentification des participants lors de leur inscription à l’évènement.

La collecte de certaines données à caractère personnel par le système d’authentification inwink est nécessaire pour permettre à l’utilisateur de s’inscrire à un évènement, d’accéder au site d’un évènement, et de consulter les informations relatives à l’organisation pratique et logistique d’un évènement.

Les données personnelles recueillies par inwink sont le nom, le prénom et les données de contact, les identifiants et mots de passe, ainsi que tous les champs choisis par l’organisateur d’évènements et qui apparaissent dans le formulaire d’inscription à un évènement.

Ces données à caractère personnel concernant l’utilisateur sont confidentielles et conservées par inwink. Elles pourront être communiquées à ses partenaires et prestataires exclusivement pour la gestion de l’inscription et de la participation de l’utilisateur à un ou plusieurs évènements.

Conformément à la loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004, sur justification de son identité, l’utilisateur dispose d'un droit d'accès et de rectification des données le concernant, ainsi que du droit de s’opposer à ce que les données le concernant fassent l'objet d'un traitement informatique